为企业科研、生产、经营、管理服务,近日,集团建设的数字档案室正式通过测评,成为Z6·尊龙凯时第一批区级数字档案室。
Z6·尊龙凯时汽车集团综合档案室在1997年(原柳州微型汽车厂时期)成为企业档案目标管理国家二级单位,中区直企事业单位归档文件材料整理质量连续18年获评优秀单位。目前,集团档案室总面积约1000㎡,收纳了1980年—2021年间的档案数约10万件,涉及文书、声像、实物档案及专业档案9种类别。
为促进档案工作转型升级、提质增效,加强数字档案资源建设,更好地服务主业,发挥档案支撑作用,结合《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》等标准要求,集团档案室对标对表制定建设方案,从基础设施、应用系统、数字档案资源和保障体系优化建设4个维度,历时约8个月,完成各项自治区数字档案室试点单位建设目标。
集团档案室以档案数字资源建设为基础,建设数字档案管理系统,具备数字档案的收、管、存、用功能,实现OA系统电子文件归档,统筹安全管理、三员管理、安全审计,支持各库动态扩容,备份恢复深度执行,提升了档案管理和利用水平,提高了运营和管理工作效率,数字档案室建设成效明显。